Бланк строгой отчетности (БСО) в Яндекс.Такси – что это?

Сейчас всё чаще ужесточается контроль над финансовой отчетностью в самых разных сферах услуг. Если раньше можно было работать в такси и не беспокоиться по поводу дополнительных бумаг, то теперь всё иначе. Возьмем за пример БСО для работников в Яндекс.Такси.

Что такое БСО в Яндекс.Такси?

После оплаты услуг или товаров в заведениях или магазинах вам всегда обязаны выдать чек. С такси та же самая ситуация, если водитель работает без кассового аппарата. В роли чека выступает бланк строгой отчетности – БСО.

Большинство людей сегодня предпочитают пользоваться такси даже при наличии собственного транспорта. Это удобный, комфортный и менее затратный способ добраться до места назначения. В связи с этим, каждый пассажир хотел бы получить специальный документ, свидетельствующий о его поездке, с указанием всех контактных данных компании, которая оказывает ему услуги. Водителям запрещается выдавать незаполненные (или некорректно оформленные) бланки пассажирам.

Поэтому знать, что такое бланк строгой отчётности в Яндекс.Такси необходимо как водителям, так и пассажирам. Таксистов часто проверяют на наличие этой документации. Если таксист отказывается предоставлять БСО, то сотрудники дорожно-постовой службы или соответствующих органов в праве выписать водителю и владельцу таксопарка штраф.

Зачем нужен бланк строгой отчетности от чего он оберегает водителей?

Водитель такси при управлении этим транспортным средством обязан иметь при себе:

• удостоверение личности водителя такси (паспорт);
• документация на средство передвижения (легковой автомобиль);
• дополнительные свидетельства:
  • разрешение на транспортировку багажа и перевозку пассажиров;
  • маршрутный лист;
  • документ, подтверждающий успешное прохождение тех. и мед. осмотра;
  • бланк строгой отчетности (БСО).

Сотрудники дорожно-постовой службы могут запросить личные идентификационные данные таксиста. Если ваши документы в порядке и оформлены по всем стандартам – то волноваться не о чем. Но отдельное внимание нужно уделить именно бланкам строгой отчетности.

Бланк строгой отчетности (БСО) – чек, который выдается пассажиру работником Яндекс.Такси по окончанию поездки, в случае оплаты наличными. Закон (глава 5. статья 31 пункт 5 Фед. закона от 08.11.2007 №259-ФЗ) обязывает водителя выписывать такую квитанцию в конце каждой поездки. При несоблюдении этой процедуры на водителя могут наложить штраф в размере одной тыс. руб. Должностное лицо обязано заплатить десять тыс. руб. Организация платит тридцать тыс. руб. (статья 11.14.1. Фед. закона от 21.04.2011 №69-ФЗ).

Зачем нужен бланк при фотоконтроле?

Во время фото-контроля Яндекс.Таксометр настоятельно рекомендует водителям предоставить документ – БСО. Согласно действующему законодательству Российской Федерации, бланком строгой отчетности является любой документ подтверждающий, что субъект, оказывающий услуги (ООО, индивидуальный предприниматель и так далее) получил денежные средства от физического лица. Эта транзакция считается оплатой услуг, которые были предоставлены физическому лицу.

Сегодня регулирование БСО осуществляется на основании Фед. закона №54. Измененные правовые нормы вступили в силу, но пока что не являются обязательными. По этой причине водители Яндекс.Такси до конца не понимают нужно ли им пользоваться приходными кассовыми ордерами или в этом нет необходимости.

Что делать, если БСО нет?

В конечном итоге эта бумага не требуется при прохождении фотоконтроля в Яндекс.Такси, зачастую её никто не проверяет. Бланк строгой отчетности считается рекомендованным документом. Водитель может сфотографировать любой другой документ и отправить его как БСО. Как было отмечено ранее, ввиду переходного периода вступления закона в силу наличие бланка – это всего лишь рекомендация. Его отсутствие не налагает на водителей или работодателя штраф (пока что).

Водителю разрешается загрузить другой подходящий документ в программе вместо БСО. Таким документом может являться: свидетельство о регистрации транспортного средства или водительское удостоверение. Но это касается только работы в Яндекс.Такси.

Какое преимущество дает наличие БСО?

Преимуществом использования БСО в том, что таксист будет получать больший приток количества заявок от пассажиров в программе Яндекс.Такси. Получается так из-за того, что многие работники государственных учреждений или частных компаний пользуются услугами Яндекс.Такси в рабочее время. И для получения компенсации за расходы на транспорт им нужен чек, то есть – бланк строгой отчётности.

Ещё одним плюсом наличия БСО является то, что с ним легче проходить дистанционный контроль качества (ДКК).

Выходит, что в конечном итоге бланк строгой отчетности (БСО) является нужным дополнением для водителя службы Яндекс.Такси. Он даёт владельцу значительные преимущества перед остальными работниками такси. И всё же его носит лишь рекомендательный характер.

Где взять бланк строгой отчетности для водителей?

Зачастую такие бланки работник такси получает непосредственно в своем таксопарке. В том месте, где его регистрировали. Также БСО для работников службы Яндекс.Такси находится в свободном доступе в интернете. Есть множество сайтов, позволяющих бесплатно загрузить форму бланка. Потом вам останется только распечатать бланк строгой отчетности и взять с собой на рабочую смену, но на нём обязательно должна стоять печать вашего таксопарка.

С некоторых пор требования к таким бланкам ужесточились. По факту этот вопрос не должен волновать работника такси. Обо всей этой документации должен позаботиться таксопарк (в случае, если таксист пользуется машиной таксопарка). Ещё до наступления смены таксист должен быть обеспечен всеми требуемыми бланками. Но если бланков нет, то в таком случае таксисты должны прибегнуть к вышеперечисленным способам (скачать в интернете или в приложении и самостоятельно заполнить). Либо:

• взять машину в аренду;
• купить лицензию через стороннюю организацию;
• если индивидуальный предприниматель, то самостоятельно распечатать и заполнить бланки, либо купить в типографии.

Форма документа, особенности

Распечатанный БСО обязательно должен содержать в себе следующую информацию о работнике службы Яндекс.Такси:

1. отметка о том, что этот бланк является квитанцией для оплаты услуг пользования легковым средством передвижения;
2. серия и номер транспортного средства;
3. полное название ТС;
4. ИНН организации (таксопарка).

От руки в документ позволяет вписать дату и стоимость поездки (прописью или цифрами – неважно), а также наименование услуги, пройденное расстояние и затраченное на поездку время. После заполнения бланка строгой отчетности водитель обязан расписаться в нем ручкой (цвет чернил не имеет значения).

На бланке строгой отчетности разрешается указать дополнительную информацию. К примеру, разместить реквизиты, указывающие на особые условия транспортировки. Водитель такси или таксопарк обязаны вести учёт БСО в отдельной книге, предназначенной для таких документов.

Бланк строгой отчётности требуется выдавать каждому следующему пассажиру. Дополнительно водитель может сообщить о том, что пассажир может посмотреть детальный отчёт о поездке в своем электронном почтовом ящике (если он был указан при регистрации в приложении). Заполнять бланки можно чернилами любого цвета печатными или прописными буквами и цифрами.

Как правильно заполнять документ

В законодательстве, которое регулирует правила заполнения бланков указано, какая информация должна содержаться в этом документе:

1. тип налогообложения, которой пользуется лицо, предоставляющее услуги;
2. адрес компании в интернете, предоставляющей информацию;
3. при безналичном расчете номер фискального накопителя (который был закреплен за устройством при производстве);
4. дата и время оказания услуги (в нашем случае – поездка на Яндекс.Такси), место и время проведения расчётов стоимости поездки;
5. тип оплаты – наличный или безналичный расчёт;
6. полное наименование услуги;
7. точная сумма поездки (с учётом ставки и НДС);
8. номер мобильного телефона самого клиента;
9. электронная почта клиента, чтобы в случае надобности отправить ему детализированный отчёт о поездке (если клиент указал адрес электронной почты при регистрации в программе Яндекс.Такси);
10. наименование бланка, выдаваемого пассажиру (серия и номер);
11. название компании, которая оказывает услугу (Яндекс.Такси);
12. фамилия, имя и отчество работника такси, оказывающего услугу по транспортировке, а также идентификационные данные лица, которое проводит денежный расчет.

Большинство из этих данных можно заполнить заранее, но некоторые из них, такие как: точная сумма поездки, номер мобильного телефона клиента (а также электронный почтовый ящик), серия и номер квитанции, дата и время оказания услуги, полное наименование услуги, пройденное расстояние и затраченное время указывается непосредственно после поездки. После заполнения этой информации водитель такси обязан расписаться в бланке (любыми чернилами).

Заключение

Таким образом, БСО не тот документ, без которого вы не сможете работать в службе Яндекс.Такси. Но с каждым годом требования к таксистам ужесточаются и уже нельзя надеяться на то, что сотрудник дорожно-постовой службы посмотрит «сквозь пальцы» на отсутствие таких документов. К тому же БСО даёт водителям Яндекс.Такси некоторые преимущества.